Van werf naar factuur.
Automatisch.
Registreer werftijd correct, bewijs aanwezigheid en factureer automatisch — zonder hardware.
Geen planning nodig. Start vandaag en koppel je eerste werf in 5 minuten.
Start gratisIn 3 stappen compliant.
We voldoen aan de CIAO-vereisten (Checkin@work) via een eenvoudige flow die je team snel aanleert.
Werflocatie koppelen
Koppel een werf aan een locatie. Werftijd weet dan automatisch welke medewerker op welke werf actief is.
Aanmelden via geolocatie
Medewerkers klokken in/uit via hun smartphone. De locatiecontext bewijst aanwezigheid.
Beheren, controleren en exporteren
Alles in één dashboard: overzicht, controles, correcties en exports voor facturatie of overheid.
Het probleem
Herken je dit?
Werfbedrijven verliezen dagelijks tijd en geld aan administratieve chaos. Dit zijn de vijf meest voorkomende pijnpunten.
Te veel manueel werk
- Uren verzamelen via briefjes, WhatsApp, Excel
- Timesheets nakijken (pauzes, vergeten stops)
- "Te presteren uren" opvolgen per klant/werf
Uren die niet op de factuur komen
- Uren niet gelinkt aan klant/project/werf → verdwijnen
- Uren zijn gedaan maar blijven liggen → niet gefactureerd
Verspreid fotomateriaal & bewijs
- Werffoto's overal (WhatsApp, mail, camera roll…)
- Geen centraal overzicht per werf of klant
- Tijdverlies bij teruggrijpen naar bewijsmateriaal
Risico, discussies & fraude
- Discussies over aanwezigheid ("was je er wel?")
- Discussies over pauzes/stopmomenten
- Fraude of vergissingen op foute locaties
Compliance & nieuwe wetgeving
- Extra last door CIAOW-wet en nieuwe tijdsregistratiewet
- Aanmelden richting overheid: veel kans op fouten
- Behoefte aan automatische, bewijsbare registratie
Klaar om dit op te lossen?
Werftijd lost al deze problemen op met één eenvoudige app — voor medewerker én bureau. Geen hardware, geen ingewikkelde setup, geen planning vereist.
De oplossing
Van locatie tot factuur — automatisch.
Werftijd is een (web)app voor werfmedewerkers + een beheerdersportaal voor de bureau.
Start / stop / pauze
op locatie
Automatische timesheet
timestamp + GPS
Gelinkt aan werf/klant
automatisch of suggestie
Controle & facturatie
dashboard + 1 klik factuur
Core features
Hoe werkt het?
Start/stop/pauze — super simpel
1 grote knop op elke smartphone. Geen installatie of hardware. De locatiecontext bewijst dat iemand op de juiste plek was.
- 1 grote knop: Start / Stop / Pauze
- Werkt op elke smartphone
- Locatiecontext voor aanwezigheidsbewijs
Automatisch linken: uren → werf/klant
Timesheets worden automatisch gelinkt — of slim voorgesteld — aan werven of projecten. Je hoeft niet alles vooraf perfect te organiseren.
- Automatische of voorgestelde koppeling
- Geen planning vereist
- Overzicht van niet-gelinkte registraties
Van timesheet naar factuur in 1 klik
Selecteer periode, klant of project. Stel prijsregels per werf in. Factureer of stuur door naar je facturatiesysteem via integraties.
- Selecteer periode/klant/project
- Stel prijsregels per werf in
- Connecteer met Teamleader, Robaws, Bouwsoft
Werffoto's netjes gelinkt — geen chaos meer
Foto's van de werf worden direct gelinkt aan het juiste project. Geen foto's meer verspreid over WhatsApp, mail of camera roll — alles op één plek, per werf of klant.
- Upload foto's vanuit de app op locatie
- Automatisch gelinkt aan werf of klant
- Centraal overzicht voor bewijs en dossieropbouw
Van start/stop tot factuur — zonder manueel werk.
Klaar om uren te registreren, automatisch te linken en te factureren? Werftijd doet het voor je.
Wetgeving & sancties
Wees wettelijk in orde.
Bespaar je hoge boetes.
Algemene tijdsregistratie is onderweg.
Het Europees Hof van Justitie bevestigde dat lidstaten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem moeten eisen. In België geldt een algemene verplichting vanaf 1 januari 2027.
- De exacte vorm ligt bij de lidstaten, zolang het systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
- In de schoonmaaksector is Check In and Out at Work al verplicht sinds 1 september 2024.
- Aanmelden richting overheid: scope voor 2027 nog in bepaling.
Boetes lopen snel op.
Inbreuken vallen onder het Sociaal Strafwetboek. Sinds 1 februari 2026 worden bedragen berekend met een hogere opdeciemenfactor.
Niveau 2 admin
€250–€2.500
per werknemer
Niveau 2 straf
€500–€5.000
per werknemer
Niveau 3 admin
€1.000–€10.000
per werknemer
Niveau 3 straf
€2.000–€20.000
per werknemer
Bedragen per werknemer, soms vermenigvuldigd tot 100 werknemers.
Scope
Wat Werftijd wél en niet doet.
Werftijd vervangt je bestaande software niet — het vult die net aan. Van ERP tot boekhouding tot planning: Werftijd sluit naadloos aan op wat je al gebruikt. Geen migratie, geen vervanging, gewoon koppelen en starten.
Werftijd doet dit
- Detecteren waar je uren vergeet te factureren (verlies-detectie)
- Detecteren welke klanten/projecten ontbreken of niet correct zijn
- Tijdsregistratie (start/stop/pauze met locatiecontext)
- Werknemers fraudedetectie (afwijkende locaties, ongewone events)
- Automatische koppeling van registraties aan werven/projecten/klanten
- Beheren van werven, klanten en werknemers
- Beheren van prijzen/tarieven (basis)
- Beheren van werffoto's (bewijs/registratie)
- Facturen aanmaken of klaarzetten voor facturatie
- Connecteren met andere software via integraties/exports
- AI-intelligence voor suggesties, controles en detectie
Dit doet Werftijd niet
- Geen ERP-systeem (vervangt je ERP niet)
- Geen boekhoudsysteem
- Geen nacalculatie/meetstaat-tool
- Geen communicatieplatform voor werknemers
- Geen planning (kan later eventueel gekoppeld worden)
- Geen werkbonnen (kan later eventueel gekoppeld worden)
Boetes tot €20.000 per werknemer. Wacht niet tot 2027.
Start nu met correcte, bewijsbare tijdsregistratie. Werftijd helpt je voldoen aan de Belgische wetgeving — zonder extra hardware.
Doelgroep
Voor wie is Werftijd?
Voor iedereen die op locatie werkt en uren moet bijhouden — zonder gedoe. De app is gemaakt voor mensen die niet graag met software bezig zijn.
Ramenwasser
Per klant/locatie inchecken, uren bewijzen en direct factureren. Geen briefjes meer.
Technieker / installateur
Interventies per adres registreren, makkelijk koppelen aan klant en doorsturen naar facturatie.
Schrijnwerker / aannemer
Ploeg inschrijven per werf, uren automatisch gelinkt — zonder manueel planningswerk.
Poetsdienst / reinigingsbedrijf
Meerdere locaties per dag, uren per klant bijhouden en maandelijks foutloos factureren.
Syndicus
Interventies en onderhoud per gebouw of lot traceren, bewijsbaar vastleggen en doorsturen naar eigenaars of mede-eigenaars.
Tuinaannemer / groenbeheer
Seizoenswerk per perceel of klant registreren. Foto's van de werf voor bewijs en dossier.
Elektricien / loodgieter
Snel inchecken bij de klant, reistijd optioneel meetellen en direct klaarstaan voor facturatie.
Teams op meerdere werven
Meerdere werven of adressen per week. Overzicht per werf, klant en medewerker.
Op het bureau
Zaakvoerder
Wil grip op uren en facturen zonder administratieve rompslomp.
Administratie
Wil geen Excel/briefjes meer. Directe exports voor boekhouding of facturatie.
Projectleider / ploegbaas
Wil snelle, duidelijke uren per werf en medewerker.
Voor zelfstandigen, kleine ploegen en grotere teams.
Eén tool voor iedereen die op locatie werkt. Simpel genoeg voor de medewerker, krachtig genoeg voor de zaakvoerder.
Integraties
Verbind met je bestaande software.
Werftijd koppelt rechtstreeks met de tools die je al gebruikt — van facturatie tot ERP.
Teamleader
CRM & facturatie
Officient
HR & personeelsbeheer
Robaws
ERP-koppeling
Billit
Facturatie
Yuki
Facturatie
Exact Online
Facturatie
Eenvoudig Factureren
Facturatie
Odoo
ERP-koppeling
Business Central
ERP-koppeling
OpenAI
AI-extract & prompts
Excel / CSV
Export & import
PDF export
Rapporten
Elke maand nieuwe integraties
Prijzen
Eenvoudig en transparant.
Eén flat fee per gebruiker. Geen verborgen modules. AI-gebruik valt onder je eigen kosten.
- Easy timetracking met start, pauze en stop
- Integraties met Teamleader, Robaws en Bouwsoft
- Automatische exports voor facturatie en audits
- Upload en herken bestaande timesheets met AI
- Geen setupkosten, maandelijks opzegbaar
Enterprise of maatwerk? We plannen graag een gesprek.
Alles inbegrepen voor dagelijkse time-tracking.
- Geen setupkosten
- AI onder eigen kosten
- Maandelijks opzegbaar
- Onbeperkte techniekers
- Foto-opslag als add-on
Foto-opslag add-on
250 MB inbegrepen per account
Daarna €2 / maand per extra 100 MB
Bedragen onder voorbehoud...
Stop met urenverlies, gemiste facturen
en vermijd boetes.
Één bron van waarheid voor compliance, facturatie en teamoverzicht. Geen hardware, geen ingewikkelde setup.
Werftijd helpt je voldoen aan Belgische rapporteringsverplichtingen. Jij bepaalt het finale compliancebeleid en de bewaartermijnen.